Эксперты Kaspersky Lab: почему вам надо прибраться на своем компьютере прямо сейчас

30 апреля 2019 года
Если вы работаете с компьютером, то почти наверняка имеете дело с множеством документов. Самых разных — финансовых, технических, секретных, да и просто писем, которых в день приходит не по одному десятку. И наверняка вы хоть раз в жизни отправляли письмо или сообщение — с документами или без — не тому адресату.

В рабочих терминах это называется утечкой информации. Наше прошлогоднее исследование показало, что примерно одна из трех утечек заканчивается чьим-нибудь увольнением. Но утечки возникают не только потому, что сотрудник компании отправил важные документы не по адресу, а еще и из-за бардака с настройками доступа. Вот о них и рассказывают эксперты Kaspersky Lab, но не с точки зрения работодателя, а с точки зрения рядового сотрудника: как обращаться с документами так, чтобы не случилось ничего плохого.

  1. Не берите работу домой

Иногда вы не успеваете что-то доделать в рабочее время — и кажется, что было бы удобно добить это уже из дома. Но помимо традиционного аргумента о том, что в жизни должен быть баланс между работой и отдыхом, тут есть и еще один аргумент против — безопасность работы из дома. В офисе за безопасность отвечает соответствующая служба. У нее есть всякие политики, она в ответе за то, чтобы у компании были сервисы для безопасного хранения данных, она заботится о том, чтобы ваш компьютер был надежно защищен, и так далее. Сервисы для компаний обычно защищены сильнее и настраиваются более гибко, чем для индивидуальных пользователей. И если выяснится, что какие-то данные из сервиса, который использует ваша компания, утекли потому, что политики безопасности были неправильными или компьютер оказался недостаточно защищенным, то виноваты в этом не вы, а ответственные люди из службы безопасности.

Как только вы берете работу домой или начинаете использовать какие-то внешние сервисы для хранения рабочих документов, на вас ложится вся ответственность за сохранность этой информации и за то, что она не попадет не в те руки. Вы можете не задумываться и даже не подозревать о некоторых важных нюансах, например о том, что Google-документы с доступом по ссылке видят не только те люди, которым вы их хотите показать, но и поисковики. Или что ваш незапароленный ноутбук кто-то может украсть. Или что кто-то может подключиться к вашему смартфону через USB-зарядку в аэропорту.

  1. Не забывайте закрывать доступ

Совместная работа с документами — это, конечно, очень удобно, и недаром ей пользуются почти везде. Представьте, что вы вместе с подрядчиком работали над какой-то задачей. Тот этап проекта, для которого требовался этот подрядчик, вы закончили, но доступ к документам, которые были ему открыты, не отозвали. Подрядчик заключил договор с конкурентами, и те очень рады возможности узнавать от него, что происходит у вас в проектах. Угадайте, чем эта история для вас обернется, когда о ней узнает руководство, — а рано или поздно оно так или иначе обычно узнает. Поэтому регулярно проводите ревизию: к каким документам вы давали доступ, кому, нужен ли он еще этим людям или его смело можно отзывать.

  1. Наведите порядок в почте

Отправляли письмо не тому адресату? Наверняка хоть раз случалось. Или забывали убрать кого-то из копии, и потом было очень неудобно. И обычно это все происходит из-за спешки и невнимательности. Простой лайфхак: чтобы избегать таких ситуаций, сделайте какой-нибудь ярлык — скажем, Private — и вешайте его на все письма чувствительного содержания. Когда будете пересылать такое письмо или отвечать на него, глаз зацепится за ярлык, и вы лишний раз проверите, тех ли адресатов указали и ту ли информацию собираетесь отправить.

Кстати, порядок в почте неплохо наводить и по другой причине. У всех в почтовом ящике хранятся какие-то документы или письма, к которым периодически приходится обращаться. И если на поиск такого письма тратится больше минуты, потому что вы не помните, по какому признаку его искать, это ужасно неэффективно. Так что организация строгой системы и сортировка писем по папкам — дело совсем небесполезное.

О Kaspersky Lab

Kaspersky Lab– международная компания, работающая в сфере информационной безопасности уже 21 год. Глубокие экспертные знания и двадцатилетний опыт компании лежат в основе защитных решений и сервисов, обеспечивающих безопасность бизнеса, критически важной инфраструктуры, государственных органов и пользователей во всем мире. Обширное портфолио Kaspersky Lab включает в себя передовые продукты для защиты конечных устройств, а также ряд специализированных решений и сервисов для борьбы со сложными и постоянно эволюционирующими киберугрозами. Технологии Kaspersky Lab защищают более 400 миллионов пользователей и 270 тысяч корпоративных клиентов, помогая сохранить то, что для них важно.

Дополнительная информация:

www.kaspersky.com

Kaspersky Lab в Латвии


  

Постоянный адрес статьи



К этой статье еще нет комментариев.
Добавить комментарий
Имя:
E-mail:



Новости