Kāzu rīkošana no A līdz Z - kam uzticēt pienākumus?


Foto: LIGAVAM.LV / Linda Lauva
Kāzu rīkošana ir ļoti satraucošs, bet reizē arī patīkams notikums. Pāris, uzsākot plānošanas darbus, ir izvēles priekšā – uzticēt pienākumus kāzu aģentūrai, vedējiem vai censties visu izdarīt pašiem. Ar pieredzi dalās portāls LĪGAVĀM.

Cik daudz organizēšanas darbos iesaistīties pašiem?

Kāzu rīkošana katram pārim būs citādāka, jo atšķiras vēlmes, viesu skaits, tradīcijas un spēja paļauties uz citiem. Protams, šai dienai ir jābūt perfektai, jo no bērnības izsapņotais beidzot kļūs par realitāti. Kamēr vieni labprātāk sadarbojas ar pasākumu aģentūrām, citi paši vēlas saprast, kā tas ir – noorganizēt savas kāzas līdz pat visiem sīkumiem.

LĪGAVĀM padomi jaunajam pārim neatkarīgi no tā, kam kāzu organizēšana tiks uzticēta:

  • vismaz nedēļu pirms lielās dienas līgavai un līgavainim jābūt mierpilniem, neuztraucoties par sīkumiem, kas vēl jāsagādā;
  • ļaujieties pārsteigumiem, jo bieži tieši tie sagādā neaizmirstamākās atmiņas, un jums būs mazāk iemeslu raizēm, vai viss notiks kā iecerēts;
  • baudiet mirkli – laikapstākļus nevar ietekmēt, bet jūsu attieksmi pret tiem gan;
  • jautājiet citu pāru pieredzi, lai paši izvairītos no nevēlamiem sīkumiem;
  • uzticieties tuvākajiem, ļaujot iesaistīties organizēšanas darbos - ielūgumus, dekorācijas un viesu izklaides sarūpēt pašu spēkiem būs divtik grūti.

Kā izvēlēties piemērotākos kāzu organizēšanas palīgus? Iepazīstieties ar to galvenajiem uzdevumiem un pienākumiem!

Vedēji vai liecinieki

Izvēlēto pāri, kas kāzu dienu būs kopā ar jums un uzticot tam arī organizēšanas darbus, var dēvēt par vedējiem. Savukārt pāri, kam esat lūguši tikai oficiāli apliecināt jūsu laulību baznīcā vai dzimtssarakstu nodaļā - par lieciniekiem.


Foto: LIGAVAM.LV/ Kristīne Grīnvalde

Ja vēlaties, lai jūsu īpašās dienas organizēšanā iesaistās vedēji, jau sākumā pārrunājiet:

  • vai vedējiem ir gana daudz brīvā laika kāzu organizēšanai?
  • kuru svētku daļu vedēji labprāt uzņemtos organizēt – jaunā pāra aktivitātes pēc ceremonijas, atrakciju vadīšanu vakara gaitā, mičošanu u.tml.?
  • cik daudz līdzekļu esat paredzējuši dažādām aktivitātēm, ko pēc saviem ieskatiem vedēji drīkst tērēt?
  • cik lielā mērā vedējiem ir jāatskaitās par naudas izlietošanu?
  • vai vēlaties zināt visas vedēju ieceres vai esat gatavi pārsteigumiem?
  • vai vedējiem ir jāvada mičošana?
  • kāda stila kāzas vēlaties – sirsnīgas, ar humoru?
  • vai vedējtēvs ir gatavs būt arī jūsu kāzu auto šoferis?
  • vai vedējiem būs kādi palīgi, piemēram, dekoratori?

Kādi ir mīnusi?

  • Pieredzes trūkums un doma, ka kāzu rīkošana ir vieglāka nekā patiesībā.
  • Rakstura īpašības – ne visi ir gana organizatoriski un ekstraverti, lai spētu brīvi runāt publikas priekšā.
  • Ideju trūkums.
  • Gados jauniem vedējiem var nebūt izpratnes par tradīcijām un dažādu aktivitāšu simbolisko nozīmi.

Pirms kāzu rīkošana uzsākta, obligāti izrunājiet savas vēlmes, lai izvairītos no starpgadījumiem! Maldīgs ir uzskats, ka vedējiem obligāti daļa izmaksas no aktivitātēm jāsedz pašiem.

Kāzu rīkotāji

Šajā kategorijā tiek iekļauti kāzu organizatori, kas darbojas kā pašnodarbinātās personas. Bieži viens cilvēks spēj izpildīt vairākas funkcijas: komunicē ar citiem pakalpojumu sniedzējiem, veido dekorācijas, ir vakara vadītājs.


Foto: LIGAVAM.LV/ Miks Šēls

Kādi ir mīnusi?

  • Pieredzes trūkuma dēļ viena persona var netikt galā ar visiem pienākumiem.
  • Persona var būt ļoti noslogota, ja paralēli tiek organizētas vairākas kāzas.
  • Finanses var nākties kārtot pašiem (atalgojums ēdinātājiem, mūziķiem, bārmeņiem u.c.).
  • Var nākties īrēt dekorus vai aprīkojumu, piemēram, krēslus laulību ceremonijai.

Kāzu aģentūras

Kāzu organizatori, kas jūsu lielo dienu spēs noorganizēt no A līdz Z. Profesionāļi ar vairāku gadu pieredzi, kuru rīcībā ir ne tikai radoši cilvēki, bet arī plašs dekorāciju klāsts.

Kādi ir mīnusi?

  • Lielāka cena par sniegto pakalpojumu;
  • Ierobežots laiks komunikācijai;
  • Labākie nozares speciālisti tiek nolīgti krietnu laiku iepriekš;
  • Jāveic priekšapmaksa.


Foto: LIGAVAM.LV/ Andris Sproģis

Vakara vadītājs

Vakaru vadītāja primārais uzdevums ir izklaidēt svinību viesus, tādēļ viņa pienākumos neietilpst kāzu rīkošana. Tiesa, arī vakara vadītāji ir ļoti daudzpusīgi, taču organizatoriski darbi būs papildu pakalpojums.

Kādus pienākumus veic vakara vadītāji?

  • Sagaida viesus svinību vai ceremonijas vietā, norādot uz sēdvietām, uzkodām, dzērieniem un aktivitātēm.
  • Rūpējas par pozitīvu atmosfēru un izklaidē viesus, kamēr jaunais pāris vēl nav ieradies.
  • Sagatavo un vada spēles, paša izdomātas aktivitātes.
  • Iegādājas aktivitātēm nepieciešamos rekvizītus (par summu rekvizītu iegādei jāvienojas un vakara vadītājam jāpārskaita iepriekš).
  • Vada kāzu norisi atbilstoši scenārijam – aicina viesus izteikt tostus, doties sagaidīt jauno pāri, fotografēties foto stūrī, posties uz mičošanu u.tml.

Ņemiet vērā, ka vakara vadītāji nav atbildīgi par bērnu pieskatīšanu un īpašām aktivitātēm, kas paredzētas mazākajiem kāzu viesiem. Tam nolūkam pieaiciniet animatoru, kas sagatavos atbilstošas spēles!


Foto: LIGAVAM.LV/ Klaids Lielbiksis

Ierasta kāzu organizēšanas grupa ir vedēji, kas rūpējas par ceremonijas un mičošanas norisi, un vakara vadītājs, kas gādās par jautrību vakara gaitā. Ja tomēr kāzu rīkošana tiks uzticēta vedējiem, lūdziet palīdzību ģimenei!

Ģimenes iesaistīšana

Īpaši līgavas un līgavaiņa mammas vēlas būt daļa no skaistā un satraucošā kāzu organizēšanas drudža. Ģimenei vai tuvākajiem draugiem deleģējiet pa kādam uzdevumam gan pirms, gan pēc kāzām, piemēram:

  • viesu fotostūrim nepieciešamo atribūtu sagāde – papīra brilles, ūsas, lūpas un uzraksti uz kociņa, īpaši dekorēts fotorāmis, spilvenus, retro stila dīvāns un paklājs u.c.;
  • jaunā pāra fotosesijai nepieciešamo atribūtu sagāde – dūmu sveces, lielie baloni ar jaunā pāra uzvārdu vai vārdiem, kristāla šampanieša glāzes, retro dīvāns vai krēsli ar galdiņu, konfeti u.c.;
  • uzkodu sarūpēšana pēc ceremonijas – iepriekš vienojoties par budžetu, lūdziet uzkodas un šampanieti iegādāties kādām citam, kas pēc ceremonijas operatīvi gan salies šampanieti glāzēs, gan to pasniegs un glāzes ar traukiem pēc tam saliks groziņā un aizvedīs;
  • ielūgumu sagatavošana – darbi meitenēm, rūpīgi griežot papīru, līmējot, rakstot un piešķirot ielūgumiem individualitāti;
  • jaunā pāra sagaidīšana – ņemot vērā, ka vedēji svinību vietā ieradīsies kopā ar jums, deleģējiet kādu pāri, kas koordinēs viesus jūsu sagaidīšanai ar pārdomātu aktivitāti vai simboliskiem vārtiem.

Meklējiet iedvesmu un daudz citu noderīgu padomu kāzu organizēšanā, kā arī nozares profesionāļu kontaktinformāciju portālā mūsdienīgai līgavai www.ligavam.lv!

Par šo rakstu nav saņemts neviens komentārs.
Pievienot komentāru
Vārds:
e-pasts:



Aktuālās ziņas

virtuves mēbeles
apdrošināšana  octa  Innsbruck Airport Transfers  vannu restaurācija